从很多层面来讲,工作的基本形式就是对话。就这个意义上而言,管理的挑战基本等同于沟通的挑战。在这篇文章中,作者将分享六种沟通技巧,如果能将它们付诸实践,那么将会大大提升您的领导力。
沟通在解决冲突、给予和接受反馈、招聘和解雇等工作交流中起着至关重要的作用。正是有效的沟通,让我们得以跨部门合作,从而共同实现公司的目标。在紧急、关键的时刻,倾心的沟通和认真的聆听就显得更加重要。
在接下来的文章中,我将 分享六种沟通技巧,它们将会帮助你提升职场领导力。
01
以一个问题开启对话
在沟通中,可以从一个开放的、坦诚的问题开展对话。
这个问题必须是你自己无法回答的,需要团队为你解答。具体来说,这个问题 不可以是:
你提前知道答案
你对答案有偏好
你的问题具有引导性
提出开放且诚实的问题是具有挑战性的,因为我们偶尔会陷入固定的思维模式。经常提出这样的开放式问题,有助于提醒我们:自己并非全能的问题解决者,有时候我们需要倾听他人的想法。
在之后的沟通中,我们建议你使用技巧来保持开放和诚恳的态度:
注意语言选择。举例子,你可以问 “你对完成这份工作有什么想法?”,而 “你不觉得多几个人参与这个项目是个好主意吗?” 则不算是开放问题。
保持问题的简短,突出重点。
时刻提醒自己,提出这一问题的目的是为了帮助对话者了解他们自己的想法。
注意自己的语气和肢体语言。如果语气和肢体动作不当,那么就算问题本身措辞恰当,对话者也会退缩,不会给出诚恳的回答。
02
积极聆听
正如前 文所言,工作的基本单位是 “对话”。从这个意义上而言,倾听是交流中重要的一环。我们发现倾听技巧往往能促成客户与团队的紧密合作。倾听也为更加深入的询问、对话提供了素材。
善于倾听是成为一名优秀领导者的核心。有人说,沟通需要积极聆听,如果认真听的话,我们可以听出对话者的言外之意,而这一点正是管理者需要的能力。
专注、有意识的聆听不仅对我们维持关系有帮助,也能促进组织产出成果。举个例子,当我们有意识地聆听团队成员时,我们可以让关键信息更加自由地在对话中流动,以谦虚的心态交流和分享,从而有更多机会提出创造性的、更加智能的问题解决方案。
怎样评估自己有意识聆听的能力?你可以完成下面这个测试:
设置一个两分钟的计时器,A 讲两分钟的话,B 只听不说。两分钟后角色互换,再来一轮。在两分钟后,双方分享自己听到的信息,并分享自己的体会。
03
用信任搭建团队文化
信任有助于建立心理安全的、健康的组织文化。
在组织中建立信任关系,意味着可以敞开心扉交流,提醒我们看到盲点区的问题。拥有这种融洽关系的公司知道,这种文化对于人际沟通、生产力和任务完成的效率来说有多么重要。
如何搭建这样的信任氛围?虽然说工作关系并不需要以友谊为基础,但成员之间的同理心和一致性还是有必要的。当一位成员出现情绪化的问题,要学会倾听并提出开放性的问题,一起寻找解决方法。
一些问题:
在你的工作经历中,哪些经历让你对公司产生了信任和归属感?是什么促成了你这方面的体验?
回忆一下你在公司不愉快的经历,想想发生了什么事?
在工作中,你在什么时候会觉得自己是完整的、心理上是安全的?
04
非暴力沟通
任何希望建立紧密团队的人,都会时不时经历冲突。事实上,研究人员发现,冲突是群体发展过程中的正常部分,尤其是在早期阶段。
我们应该将冲突视为建立团队的重要组成部分,将它视为一个坦诚相待、共同成长的机会。而且,当我们学会以一种适当的、健康的方式解决冲突后,我们可以将这种模型(即解决问题的方式)也应用到其他方面,如家庭、商业合作等。
非暴力沟通的 OFNR 模型(在《非暴力沟通》一书中有详细介绍)为读者提供了详细的指导。它可以帮助观察事物,分析感受,了解需要,并且以正确的方式提出我们的要求。简单来说,它不仅在帮我们建设自我意识,也在帮助我们建立同理心。
什么是非暴力沟通 OFNR 模型呢?
从客观的、价值中立的角度观察事物,在具体的时间和背景下观察,避免偏颇地概括问题。
谈谈被观察的事物带给自己的感受。这种感受可以反映出我们的需求是否得到了满足。不同的感受之间还可以互通,而且 “通过用表达感受展露我们脆弱的一面,可以有效解决冲突。”
讲清楚自己需要什么。在这里并不是要说普遍意义上的需求,而是针对感受所需要的特殊需求。
提出一个想要的结果。注意,这里的请求并不等同于要求。如果对方拒绝了自己的请求,建议不要直接放弃,可以先讨论对方拒绝的原因。在表述请求的时候一定要使用清晰、积极、具体的语言。