医疗耗材成本的增长一直影响着医院的发展前景。近年来，医院高度重视医疗耗材的管理，积极采取有效措施加强医疗耗材的管理。目前，高值耗材管理已经实现了条形码管理。从耗材购买，存储，申请到使用，耗材的编码和分类可以统一和标准化，并且条形码可以从供应商到患者进行跟踪和管理。然而，低值耗材由于其多样性，复杂的规格和广泛的应用范围而难以控制。因此，传统的管理方法已不能再满足医院的需求，实现对医院的可持续发展起着重要作用。
智能耗材系统具有较强的基础信息管理功能，特别针对耗材目录、耗材分类管理、生产厂家管理、供应商管理等，都有统一的编码及属性，可满足医院耗材管理及临床使用的需求;耗材产品、厂家、供应商等相关资质证照采用电子化进行智能化管理，同时与 纸质档案建立关联关系，方便纸质原始档案管理及查阅。
它的优势主要有以下几点：
1.科学、动态的制定采购计划。 低值耗材智能管理柜的采购计划生成有几种形式:根据耗材的消耗和库存动态生成，根据智能系统自动生成上限和下限，并根据实际情况手工制作。自动生成的采购计划可由医院根据耗材的实际使用和需求进行调整。采购计划由部门总结。该计划经设备部门和相关领导批准后，通过供应链平台分发给相应的供应商。消耗材供应商下载采购计划并根据权威机构进行分发配送。
2.实时监控，可追溯。 当耗材入库时，低值耗材智能管理系统将自动验证和审核供应商，产品的“三个证书”，系统将自动拦截资质不全或过期产品，并提醒将接近有效期的耗材存放，耗材系统实时监控仓库中耗材批号的有效期，提醒他们接近有效期，优先出库，过有效期的耗材将被锁定且不允许使用再次，只有做退回厂家或销毁处理。
3.科室按需自动补货。对于低值耗材采购定数管理，为确保系统在临床使用低于基数后自动补货，院内（SPD）物流服务人员根据使用情况主动配送给相应部门的科室。
4.医护人员工作效率高效利用。将核心业务与非核心业务分开。现场物流服务人员协助仓库老师进行到达验收，代码分配，仓库操作，手术室补货，病房补货，计划收集和分拣等；医院仓库老师负责审核，指导和关键工作，所以医务人员的角色返回，更多的时间和精力致力于患者服务。
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