助力医院高质量发展——我院医用耗材SPD管理系统上线运行
为进一步加强我院医用耗材管理,促进医院高质量发展,近日,我院智能化医用耗材供应链SPD系统正式上线运行。
运营中心人员进行PDA拣货出库
该系统于今年1月份启动实施,在院领导的精心谋划及带领下,医院信息科、经管科、财务科、护理部、总务科等部门的大力配合支持下,经过库房改造,商家资质证照、字典目录整理上传,与医院HIS、财务、绩效管理系统对接、调试、运行等环节,已正式于6月1日起上线运行。目前系统覆盖医院主院区及两区七个门诊部,通过互联网、物联网、条形码等信息技术,实现医用耗材从上游供应到患者使用终端的智能化、精细化监管追溯全流程。
数据信息大屏
我院作为陕西省、西安市唯一一所集医疗、教学、科研、预防、保健、康复、管理及院前急救于一体的三级甲等综合性儿童专科医院,也是国家儿童区域医疗中心、陕西省儿童医学中心、西安交通大学附属儿童医院、重庆医科大学附属西安儿童医院。近年来,随着医疗技术、医院规模及患儿诊疗人数的不断增加,医用耗材试剂在临床工作中的使用程度及重要性不断增加。
设备部人员进行供应商资质审核
2019年国家卫生健康委发布《医疗机构医用耗材管理办法》,明确要求对医用耗材的遴选、采购、验收、存储、发放、使用、监测、评价等环节进行全流程的管理。加之医改及三级公立医院绩效考核不断深化,我院医用耗材管理近年来不断向信息化、精准化迈进,然而,传统的耗材管理方法往往存在大额资金占用等问题,已无法满足现代化医院耗材管理要求。
医用耗材智能化扫码入库
SPD即英文单词supply(供应)、Processing(管理)、distribution(配送)的缩写,医用耗材供应链。目前我院使用的医用耗材SPD系统,实行以SPD信息系统为核心,辅以PDA、扫码枪,条形码、科室二级库智能柜等工具,由医院设备部管理、SPD运营中心团队执行操作的多元化多维度服务管理模式。该管理模式可实现从计划、采购、订货、验收、附码、分拣配送、结算的全过程信息化、便捷化、精细化操作管理。对科室申请、采购、领用、计费、跟踪等业务进行全流程管理,使医院相关管理部门、临床科室可随时查看耗材中心库、科室二级库库存及科室实时计费消耗支出情况。系统自动上下线补货模式,可对科室消耗情况进行预警提醒,设备部SPD运营中心根据科室消耗上下线自动生成采购单及配送单,及时进行自动补货配送,从而极大地方便科室领用及掌握每月耗材使用变化。同时,以实际消耗计算科室月底支出模式可以从医院采购源头到科室二级库支出,最大程度的节约资金成本占用,有效降低科室耗占比;针对植入、介入类等管理要求较高的高值耗材,采用产品GS1码跟踪与追溯,从计划、备货、跟台计价结算与每个患者住院信息相关联进行全方位追溯管控。对供应商实行网上证照、资质上传、资质审查、过期提醒、电子订单、配送单及结算更加方便供应商管理;此外还可帮助医院科室更好的进行耗材使用情况各类同比、动态统计分析,进一步优化医院医用耗材管理流程,为临床一线医用耗材的使用提供了强有力的保证。