医院减负降本之SPD的医用物资精细化管理
SPD医疗物资精细化管理,是规范医用耗材的全流程管控,提高管理的精度,减轻管理人员的工作量,为医院医疗物资供应链管理提高质量、降低运营成本、规避使用风险、流程实时监控的数智平台。
医疗机构响应国家 “取消公立医疗机构医用耗材加成”的医改精神,提高医保资金的使用效率,实现医用耗材的精细化管控,实行医院提供办公场地,保留耗材品种遴选和采购权,将院内耗材物流及运营管理工作委托给第三方专业公司,由其承担运营中各项硬件和软件投入。 上线SPD项目实现了医用耗材的“遴选与准入、存储与发放、使用与结算、监测与评价”的全流程管理、全过程追溯,提高了医用物资管理的精度和效率。
一、SPD系统在管理上的主要体现
1、如何管理
●统一耗材名称,建立商品编码
以耗材注册证上的商品名为唯一名称,设置编码(也支持直接UDI码),打破了先前商品名和通用名交叉的混乱,实现了医保、物价、管理、使用等各个部门耗材名称的统一,为耗材信息管理标准化奠定了坚实的基础。
●运用物联网技术,实现数据互联互通
与医院HIS、HRP等系统对接,关联收费系统。对所有耗材赋码管理,临床使用扫码时自动计费,从而杜绝跑冒滴漏现象的发生,实现耗材使用后的效果监测与评价,不断提高医疗服务水平和能力。
●建立二级库房,实施“零库存”管理
高值耗材设置手术室、介入室两个二级库房,实行智能高值耗材柜管理,一物一码,扫码计费,及时补货。低值耗材实行各科室二级库管理,护士领用扫码时关联计费。供应商及时补货,保障科室供应,实现医院耗材“零库存”管理。
●编码管理,实现全流程追踪
所有的耗材进入智慧库房前,会对商品码扫描重新生成一张编码。耗材使用时领用人员通过扫码,编码又被注入新的信息,如耗材使用时间、患者姓名、手术时间、手术医生等,SPD系统通过接口将这些信息进行交换整合,编码上的二维码和条形码等相关信息同步更新。耗材使用后二维码贴在病历上,条形码贴在手术单上,通过扫码轻松实现耗材的全流程追踪。
●建立数据运营监管分析大屏,运营数据可视可分析
根据医院管理需要,运营监管大屏,为医院监管及运营提供运营数据可视及分析决策支持,如耗材效期、近期配送情况、SPD仓库备货情况、本期耗材使用情况,为医疗物资管理的精准施策提供了可靠依据。