随着信息技术的不断发展，文物仓库的建设也日趋智能化。对于档案资源的管理，传统的人工管理容易出现安全性不足、数据缺失的现象，这将对档案的便捷性产生很大影响库房管理。许多重要的信息内容都存储在文物仓库中，在各种地理环境因素和人为干预的影响下，会在一定程度上给信息管理带来困难。因此，将智能设备融入到档案管理中，可以*大限度地使管理模式向更加多元化的方向发展，为改善库房管理的安全状况打下坚实的基础。

在我国档案资源不断增加的背景下，市级档案馆在档案保管库房的过程中也需要改变传统的管理模式，积极将高度现代化的智能化领域融入到库房保护装置的设计中。为满足档案室安全管理的“十防”（防盗、防火、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体）要求，通过实现智能监控结果控制，库房管理可向现代化、智能化、技术化、协同化方向发展。在此期间，将计算机、高清摄像头、各种传感器等电子设备集成到仓库环境监控中，对存在的安全方面进行监控和告警，并记录相应的信息，为优化仓库整体控制水平奠定了良好的条件。

档案作为一种无法普及的生存方式，在安全管理的过程中需要更加注重其内部人员的自然保存，从而为优化档案资源的利用价值和效率奠定坚实的基础。随着智能化设计的融合，文物仓库的存储环境得到了优化，从而为延长档案的寿命创造了良好的基础。

《档案馆温湿度管理暂行规定》是1985年国家档案馆发布的一种档案湿度和温度管理控制方法，主要适用于各级综合档案馆和仓库。军队专业市级档案，除本专业特殊需要外，应自行制定。其中，档案馆温湿度控制为国家档案馆温度14~24℃，相对温度45%~60%—采暖库房温度不低于14℃。

相对湿度不低于45%；温度不高于24℃，空气湿度不高于60%。每天昼夜波动，气温不超过2℃；湿度不超过5%。

智能档案室的安全防护系统以模块化设计模式为主，各子模块自动监控。同时，在相关数据库的基础上，将信息收集、分析和评估纳入档案库房管理工作，为优化仓库安全管理水平奠定了良好的基础。该方法以相关数据库为基础，将信息收集和客观评价结合到管理文件中，为文件安全管理级别的优化奠定了良好的基础。

1.自动湿度控制和分析功能

环境在文件的长期保存中起着重要的作用。其传统的人工管理理念复杂，工作任务繁重。它能够实现科学、准确的管理，这是城建档案开发建设面临的重大挑战。温湿度监控管理系统可以更好地管理城建档案。温湿度主控微机负责采集各仓库的温湿度数据并分析高考文化，向各控制模块发送各种控制指令；温湿度主控微机可以直观地显示和存储各仓库的温湿度数据，还可以完成统计和报表打印功能，其中报表系统主要包括日报表、月报和季报。

2.安全报警自动安全控制功能

报警系统是文件保护功能的重要组成部分。自动联网报警技术的应用对防止非法入侵和窃取档案具有发展意义。在档案库重点区域安装红外检测装置，对防御时间内所有非法进入防御区域的入侵行为进行监控，将入侵信息输入仪表盘，并在软件地图信息上闪现入侵位置，通过电脑实现报警提示、入侵报警号、警示灯、防盗语音模块，并通过语音电话询问相关人员，实现联网报警事件记录和查询的自动化。可以根据单位上下班和休息日自动部署和拆除。

3.火灾报警自动控制和监控功能

仓库内安装烟雾和火灾探测器，在走廊和走廊末端隐蔽部位安装手动、显示和报警装置。发生火灾报警时，主机触发自动报警，通过电话拨号模块拨打负责人，发出语音报警，自动灭火。