医疗机构借助医院信息化系统实现对一次性耗材的高效管理
人大代表梁益建连续三年向卫健部门、医保部门、药监部门提出,建议部分一次性医用耗材可重复使用,以降低患者看病成本、医院运营成本。在2018年、2019年的全国两会上,他也提出了部分一次性医用耗材可重复使用的建议和议案。到2021年1月,国家相关部门通过该项建议。
国家卫健委针对“部分一次性医用耗材可重复使用”建议的态度是积极的,但现阶段要做到一次性医用耗材复用,仍然存在很多现实瓶颈。国内医院重复使用一次性医用耗材导致交叉感染时有发生,复用一次性医疗耗材安全风险高,所以现阶段很难在医院得到大规模推行。其实,与其顶着风险重复使用一次性耗材,不如从降低耗材管理成本做起。医院可以加强对耗材的采购管理以及库存管理,最大程度降低耗材的综合成本。
严格控制采购成本
--价格管理
医院在采购耗材之前,可以认真梳理好使用量大、临床使用成熟的耗材,然后与其他医疗机构联合开展带量采购,以量换价。医院招采人员也应切实提高自身商务谈判能力,从多方面分析产品价格,挤干耗材水分,更好地控制耗材的采购成本。
--验收管理
库房管理人员在接收耗材时,就应根据医院的规定程序和标准验收,不能让不合格产品、劣质产品、过期产品混入,从源头避免采购到不合格耗材。
--集团化管理
如果是集团化经营,医院可以借助尚医智信医院管理系统的集团化运营工具,对旗下分支机构进行物资的集中管控,一方面,集团可以为分支机构集中采购物资,降低集团旗下医疗机构的经营成本;另一方面,集团的统一管理可以实现总部对各机构的物资、采购以及库存有清晰的了解,有利于集团更好地优化耗材配置,充分利用现有资源。
精细化管理降低运营成本
--库存预警确保物资及时供应
医院在采购之前就应该依据各科室的耗材使用计划和信息化平台,实现“零库存”与自动补货,这样能降低耗材的仓储管理成本、减少资金占用、提高耗材周转率。
医院通过医院管理系统能实现“医生端”与“库存端”数据的互通,当医生为患者开具耗材时,能实时看到药品耗材“库存量”,为后续开处方提供依据,库存数据会同步进行扣减,当现有库存消耗至补货点时,系统自动发出补货预警并推荐补货量,这就让库房管理人员可以及时与不同科室的医护人员沟通物资补充事宜。医院无需大批量储存物资,只要与供应商建立良好联系,当科室有需求时可督促供应商及时送货,即可实现低成本耗材维护。
--效期预警减少浪费
过期耗材是医院成本支出的重要一环,要想降低医院不必要的成本,做好物资的科学化管理很有必要。医院管理系统会根据药品耗材的入库登记信息,自动发出效期预警,当物资出库时也会推荐使用顺序,让效期临近药品耗材得以提前使用,避免因过期导致的报废,减少物资成本。
医院做好耗材的采购管理、库存管理,有助于缓解医院运营压力,控制运营成本,这样也有助于降低患者医疗费用,提高患者对医院医疗服务的满意度。